Assistant Administratif H/F

Localisation : Paris (France)
Accès aux travailleurs handicapés
Référence : A220A636

DESCRIPTIF DU POSTE À POURVOIR


Rattaché(e) au Directeur Juridique, vous serez en charge de la gestion et la réception des courriers du siège ainsi que de l'assistanat du service juridique.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

  • Réception, tri et distribution du courrier
  • Classement et archivage
  • Traitement des courriers
  • Secrétariat juridique
  • Suivi des demandes de la Direction Juridique
  • Réservation des salles de réunion pour les rendez-vous de la Direction
  • Remise en état des salles de réunion
  • Mise à jour du logiciel de réservation sur SAP (Location des salles, hôtels…)
  • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires en particulier les jours de présence de la direction
  • Mise en place des salles de réunion pour les rendez-vous de la direction et assistanat de la direction

PROFIL REQUIS


Vous avez une première expérience dans l’accueil d’entreprise et de direction, vous êtes souriant(e), organisé(e), autonome et dynamique.

Vous avez un excellent relationnel, une très bonne élocution, une excellente présentation et une réelle capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et avez de bonnes capacités organisationnelles et une bonne gestion du stress.

Vos qualités relationnelles feront que vous réussirez dans cette mission. Vous avez une bonne élocution, une bonne syntaxe, polyvalence.

Vos qualités relationnelles feront que vous réussirez dans cette mission.

Vous avez une bonne élocution, une bonne syntaxe,  polyvalence.

Un bon niveau en anglais serait un atout supplémentaire.


RÉMUNÉRATION


Salaire brut annuel indicatif : 28 000€ à 30 000€ (Participation au transport, intéressement + participation, mutuelle, PEE, PERCO, restaurant d’entreprise, ...)
Qualification : Agent de maîtrise


À PROPOS DU GROUPE INDEXIA


Créé en 1999 à Romans-sur-Isère (Drôme) et implanté à Roanne, Paris et Barcelone, Indexia Group est spécialisé dans la conception et la distribution omnicanale de solutions d’assurance, produits et services, dans l’univers de la téléphonie, du multimédia et du web.

Le groupe a débuté son activité en commercialisant ses couvertures d’assurance dédiées à la téléphonie mobile au sein de ses propres points de vente. Il est alors le premier courtier à proposer une assurance multirisque couvrant l’oxydation, la casse, le vol et la perte. Son expertise en matière de réseaux de distribution, sa capacité à s’adapter aux évolutions des modes de consommation et son sens aigu de l’innovation ont permis au groupe d’étendre son activité en France puis en Europe tout en se diversifiant dans de nouveaux domaines : services de création de sites internet, réparation et recyclage d’appareils multimédias, programmes de fidélité, distribution de produits multimédias… S’appuyant sur des équipes d’experts dans chaque domaine, le groupe accompagne aujourd’hui 8 millions de clients et 2500 partenaires en France, Suisse, Belgique, Espagne, au Portugal et en Italie et projette de réaliser 1,1 Md € de volume d’affaires en 2021.
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